Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind uns wichtig. Die Lothal Datentechnik & Partner AG bearbeitet Ihre Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – soweit anwendbar – nach dem Standard der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen wir Daten weitergeben und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

Lothal Datentechnik & Partner AG
Churerstrasse 54
8808 Pfäffikon SZ
Schweiz

E-Mail: office@lothal.ch
Telefon: +41 (0)58 680 50 60

Allgemeine Personendaten

Wir bearbeiten allgemeine Personendaten wie Namen und Kontaktinformationen. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen (überlassene Daten) oder wir erheben sie selbst (erhobene Daten). Nachfolgend erläutern wir beide Kategorien im Detail.

Überlassene Daten

Wir erfassen Informationen, die Sie uns über verschiedene Kanäle bereitstellen – etwa über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie sich für unsere Softwarelösungen interessieren, sich registrieren, eine Support-Anfrage stellen, unseren Newsletter abonnieren oder sich bei uns bewerben.

Zu den überlassenen Daten gehören typischerweise: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Strasse, PLZ, Ort, Land sowie Informationen über Ihre Rolle in Ihrer Organisation.

Im Rahmen von Bewerbungen bearbeiten wir zusätzlich die Angaben aus Ihrem Bewerbungsdossier, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Aus- und Weiterbildungen, Erfahrungen sowie Kompetenzen und Fähigkeiten.

Erhobene Daten

Neben den von Ihnen überlassenen Daten erheben wir Personendaten auch selbst. Dazu gehören regelmässig Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen über Ihre berufliche Rolle.

Diese Informationen beziehen wir teilweise aus öffentlich zugänglichen Quellen, beispielsweise aus Handelsregistern oder von Websites. Dies geschieht etwa zur Verifizierung von Unterschriftsberechtigungen oder zur Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail.

Bereitstellung und Optimierung der Webseite

Bereitstellung der Webseite

Unsere Webseite ist so gestaltet, dass bei der blossen Nutzung möglichst wenige Personendaten anfallen. Sie können sich über unsere Softwarelösungen informieren, ohne sich zu identifizieren. Bei jedem Zugriff protokolliert unser Server jedoch automatisch technische Daten, die bei jeder Internetverbindung anfallen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Angaben zum verwendeten Browser und zum Betriebssystem.

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder Support-Funktionen interagieren, werden Personendaten erfasst (siehe Abschnitt «Überlassene Daten»).

Optimierung der Webseite

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt, sodass keine Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das entsprechende Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Cookies

Cookies ermöglichen bestimmte Funktionen unserer Webseite. Notwendige Cookies werden insbesondere für die Support-Funktion (Zendesk) und die Einbindung von Google Maps auf der Kontaktseite eingesetzt. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren; in diesem Fall stehen einzelne Funktionen der Webseite unter Umständen nicht mehr zur Verfügung.

Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, um die Nutzung der Webseite mittels Google Analytics auszuwerten und unser Angebot zu optimieren.

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um:

Sie über unsere Softwarelösungen zu informieren und diese bereitzustellen.
Anfragen zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
unsere Webseite zu betreiben und zu optimieren.
Newsletter und Service-Informationen zu versenden.
Bewerbungen zu bearbeiten.
gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Die Bearbeitung stützt sich auf unsere berechtigten Interessen an der Erbringung unserer Dienstleistungen sowie auf die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; wo erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre Personendaten an andere Unternehmen und an Dritte weiter, soweit dies für die vorgesehene Datenbearbeitung notwendig ist. Empfänger können sein:

externe Dienstleister (Auftragsbearbeiter), die Ihre Daten ausschliesslich nach unseren dokumentierten Weisungen und nicht für eigene Zwecke bearbeiten dürfen.
Geschäftspartner, soweit dies für die Koordination und Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Behörden und Gerichte, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Die Weitergabe beschränkt sich auf das für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke Notwendige.

Datenbearbeitung weltweit

Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten primär in der Schweiz und in der EU. Für einzelne Funktionen – etwa die Support-Funktion von Zendesk – oder bei der Erbringung bestimmter Dienstleistungen kann jedoch eine Übermittlung an Empfänger (Auftragsbearbeiter oder Dritte) ausserhalb der Schweiz und der EU erforderlich sein.

Erfolgt eine Übermittlung in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir uns auf anerkannte Garantien, insbesondere die Standarddatenschutzklauseln.

Aufbewahrung und Datensicherheit

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, darunter Zugriffskontrollen, und überprüfen deren Wirksamkeit regelmässig.

Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen des anwendbaren Rechts – jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten.
Herausgabe bzw. Kopie Ihrer Daten.
Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung Ihrer Daten.
Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen die Bearbeitung.
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Diese Rechte können durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende Interessen eingeschränkt sein. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an office@lothal.ch.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Lothal Datentechnik & Partner AG
Churerstrasse 54
8808 Pfäffikon SZ
E-Mail: office@lothal.ch
Telefon: +41 (0)58 680 50 60